Offre d'emploi - Assistant Ingénieur Gestionnaire financière et administrative

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Dans une plateforme technologique de pointe (domaines de la génomique et de la transcriptomique)

• Suivi des crédits affectés (+ de 3 M€) – adaptation aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits.
• Préparation du budget de la structure, suivi de sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels
• Elaboration, préparation et contrôle des actes de gestion de la plateforme
• Participation er à l'instruction et au suivi de dossiers complexes
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
• Assurer l'encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
• Participation à l'organisation de la vie de l'Unité : nombreuses réunions, manifestations, visites de la Plateforme.

COMPETENCES :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Notions de base en droit privé et/ou public
• Connaître la réglementation et des procédures du domaine de gestion du service
• Connaître l'organisation et des activités du service de l'établissement
• Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative
• Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs
• Animer et coordonner l'activité d'une équipe
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
• Compréhension de l’anglais oral et écrit
• Notions de base en techniques de management de personnels
• Notions de base en gestion financière et comptable et des techniques contractuelles
• Planifier les activités et les échéances
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Maîtriser les techniques de communication

 

PROFIL

• Goût pour le travail en équipe
• Bon relationnel
• Rigueur, sens de l'organisation, respect
• Curiosité, Implication, Dynamisme
• Bonne maîtrise des logiciels bureautique (Excel)
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Diplôme minimum : BTS, DUT, DEUST

CONDITIONS DU POSTE

• CDD de 6 mois renouvelable
•  Lieu de travail : Castanet Tolosan
• Salaire brut mensuel : 1822,86 € (sans expérience)
• Durée hebdomadaire : 38h
• Horaires : 8h30-18h (amplitude)
• Date de l’embauche : 01 Juin 2018

TRAITEMENT DES CANDIDATURES

-          Candidatures à envoyer à la MSAP des Terres du Lauragais par mail à l’adresse : msap.tdlsud@terres-du-lauragais.fr