ADJOINT ADMINISTRATIF – SECRETARIAT ENFANCE JEUNESSE (H/F)

 OFFRE D’EMPLOI : 

ADJOINT ADMINISTRATIF – SECRETARIAT ENFANCE JEUNESSE (H/F)

Þ     Conditions du poste à pourvoir :

     Nombre de poste à pourvoir : 1       

     Embauche prévue le : 02/09/2019

     Nature et durée du contrat : CDD – 1AN

     Lieu de travail : NAILLOUX

     Durée de travail hebdomadaire : 35 Heures

     Salaire brut mensuel : rémunération afférente au grade d’Adjoint administratif contractuel - 1er échelon

Þ     Missions :

          Préparation, établissement et rédaction des documents administratifs (convocations, comptes rendus …)

          Pointage et vérification des données en vue de la facturation et des heures à déclarer à la CAF

         Saisie et suivi des présences des agents du département, des présences enfants, des inscriptions…

         Accueil, renseignement et orientation du public

         Réalisation de travaux de bureautique (mise en forme des courriers, notes …)

         Rédiger des documents administratifs

         Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

        Gérer et actualiser une base d’information

         Réception, traitement et diffusion d’informations

         Réception des appels téléphoniques

         Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

         Gestion et suivi des dossiers du personnel du service, des familles etc.

          Tri, classement et archivage des documents

          Lien quotidien avec le responsable du secteur de Nailloux et le secrétariat des différents sites du département enfance/Jeunesse.

Þ     Compétences requises :

         Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique, préparation et suivi des documents administratifs, prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

          Respect des consignes et/ou directives, fiabilité et qualité de son activité, gestion du temps, adaptabilité et disponibilité, ponctualité et assiduité au travail, sens du service public

          Relation avec le public, relation avec la hiérarchie et/ou les élus, capacité à travailler en équipe et en transversalité, relation avec les collègues, communiquer

          Exigée en secrétariat, accueil du public et informatique, connaissance du logiciel Domino

Þ     Modalités de recrutement :

          Envoyer vos candidatures (CV + LM) à la MSAP avant le  24 Mai 2019 à l’adresse :

  msap.tdlsud@terres-du-lauragais.fr